Aida Iroda – Online vállalkozástámogatás

Üdvözöllek a virtuális irodámban!

Segíthetek?

Elfoglalt vállalkozó vagy, és szuper lenne, ha valaki tehermentesítene?
Úgy érzed, hogy megfulladsz az adminisztrációs feladatoktól?
Jól jönne egy kis segítség, de nem egy teljes munkaidős alkalmazott?
Szeretnél több időt, energiát fordítani a vállalkozásodra, családodra, önmagadra?
Csökkentenéd a stresszt?

Hogyan tudunk Neked segíteni?

Mert ha kell, többen vagyunk.

Konzultáció

Egy ingyenes online konzultáció keretében átbeszéljük, hogy milyen problémákba ütközöl a munkád során, milyen feladatokra nincs időd, kedved, kapacitásod, valamint, hogy mik a céljaid, mit szeretnél elérni a vállalkozásodban? Ha ezek a feladatok kiszervezhetőek online munkavégzés keretében nekünk, mint virtuális asszisztenseknek, akkor indulhat a közös munka! Földrajzi távolságtól függetlenül.

Online vállalkozástámogatás

Szerződéskötés után az egyeztetett feladatokat a kért határidőre precízen, pontosan, az adatvédelemre és a titoktartásra kiemelten figyelve elvégezzük. Az óradíjas elszámoláshoz egy időkövető szoftvert használunk, így Neked csak a tényleges munkavégzésért kell fizetni. Tehát nincsenek rejtett költségek, járulékok, fizetett szabadság, táppénz, kávé- és cigiszünet... Jól hangzik, ugye?

Elégedett ügyfél

Célunk, hogy minél több terhet levegyünk a válladról, segítsük a munkádat, esetleg a kollégáid munkáját. Mi azért fogunk dolgozni, hogy Te a bevételt hozó folyamatokra tudj fókuszálni, és hamarosan több időt tudj fordítani az értékteremtő feladatokra, a családodra, a hobbidra, magadra. Ez a virtuális asszisztencia lényege.

Szolgáltatások

Adminisztráció

Adminisztrációs folyamatok felülvizsgálata, optimalizálása; adatgyűjtés; piackutatás; árajánlatok bekérése és készítése; beszerzési feladatokban segítség nyújtása; könyvelési anyag előkészítése; számlázás; nyilvántartások, adatbázisok, leltár létrehozása, kezelése; kérdőívek készítése, kiküldése és kiértékelése; hirdetések kezelése, feladása; jegyzőkönyvkészítés; megrendelések kezelése; prezentációk, kimutatások készítése stb.

Asszisztencia

E-mailek kezelése, üzleti levelezés (akár angolul is); szövegszerkesztés, korrektúrázás; ügyfélszolgálat, kapcsolattartás üzleti partnerekkel, hivatalos szervekkel; szöveg gépelése írott anyagból vagy hanganyag után; naptár, időbeosztás kezelése stb.

Szervezés

Megbeszélések egyeztetése, üzleti ebédek, csapatépítő tréningek, üzletember-találkozók, workshopok, protokoll események, fakultatív programok, születésnapok, esküvők szervezése; helyszínek keresése és foglalása; reprezentációs ajándékok intézése; utazásszervezés stb.

Egyéb

Képszerkesztés (Canva); közösségi média oldalak létrehozása, beállítása, kezelése; Facebook csoportok adminisztrátori, moderátori feladatainak az ellátása, Facebook posztok írása, hirdetések készítése; webáruházba termékfeltöltés; blogbejegyzések készítése; WordPress weboldalra tartalom feltöltése; hírlevél szerkesztése és küldése; fotókönyv készítése stb.

Ha más feladathoz kérnél segítséget, lépj velünk kapcsolatba az elérhetőségeink valamelyikén és egyeztessünk!

Árak

Természetes, hogy minden ügyfél egyedi, így az ingyenes online konzultáció keretében átbeszéljük, hogy miben és hogyan tudunk Neked segíteni. Ezt követően megküldjük Neked a személyre szabott ajánlatunkat.

A virtuális asszisztencia alap óradíja: 7.000 Ft

Az időmérő szoftverrel nyomon követett munkaidő perc alapon kerül meghatározásra és számlázásra.

Bizonyos munkákat projekt áron vállalunk, ennek összege közös megegyezés szerint kerül megállapításra.

( Alanyi adómentes egyéni vállalkozók vagyunk, így a óradíjnak / projektárnak ÁFA vonzata nincs.)

Rólam

Papp Andrea Aida vagyok, okleveles közgazdász, terület- és településfejlesztési szakközgazdász, online vállalkozástámogató, virtuális asszisztens, feleség és kétgyermekes édesanya, az Aida Iroda megálmodója.

A Miskolci Egyetemen diplomáztam, majd ezt követően dolgoztam külügyminisztériumi háttérintézményeknél, ahol befektetésösztönzéssel, gazdaságfejlesztéssel, innovációval foglalkoztam, majd a közigazgatásban nemzetközi kapcsolatokkal és rendezvényszervezéssel, valamint belekóstoltam a szállodaipar és a vendéglátás világába is.

Dolgozó nőként és édesanyaként viszont folyamatosan kihívásokkal küzdöttem: Mi lesz, ha betegek lesznek a gyerekek, hogyan ne késsek el minden nap a munkából a reggeli őskáosz miatt, hogyan érek értük időben az oviba, suliba, hogyan kivitelezzük a digitális oktatást, hogy oldjuk meg a 10 hetes nyári szünetet, hogyan álljak helyt a munkahelyemen, hogyan vezessem a háztartást és mindeközben hogyan ne őrüljek meg? Ezeket a feladatokat egy hagyományos értelemben vett munkahelyen és egy este aktívabb bioritmussal nehezen tudtam összeegyeztetni. Sokunknak ismerős szituáció, ugye?

2021 nyarán elhatározásra jutottam, hogy változtatnom kell, így saját vállalkozás keretében elindítottam a virtuális Aida Irodát, ami időközben folyamatosan bővül további szolgáltatásokkal és kapacitásában. Irodánkban online vállalkozástámogatóként, avagy virtuális asszisztensként elfoglalt vállalkozóknak segítünk költséghatékonyan, főleg szervezési, adminisztrációs feladatok átvállalásával. Tudjuk, hogy a vállalkozással járó adminisztráció sokszor több időt vesz igénybe, mint maga a bevételtermelő tevékenység.

Ebben szeretnénk Neked segíteni!

Hogyan?

Átbeszéljük, hogy a vállalkozásodon belül mik azok a területek, ahol segítségre lenne szükséged. Ha ezek a feladatok online munkavégzéssel elvégezhetőek, akkor szerződéskötést követően mi, mint a virtuális asszisztenseid úgymond home office-ból a saját eszközeinket használva a kért határidőre a legnagyobb precizitással elvégezzük a munkát. Neked csak a tényleges munkavégzésért kell fizetned, tehát nem terhelnek egyéb költségek, járulékok.

Érdekel a lehetőség? Egyeztessünk időpontot egy ingyenes online konzultációra!

Miért válassz engem és a csapatomat?

Többéves, szerteágazó területen szerzett tapasztalatommal tudom a vállalkozásodat segíteni.

Mindent megszervezek, akár magán, akár céges eseményeket. Referenciával rendelkezem vállalati és városi rendezvények, protokoll esemény, csapatépítő tréning, üzletember-találkozó, esküvőszervezés területén is.

Széles kapcsolati tőkével rendelkezem, melyet nem félek használni.

Precíz, pontos, maximalista munkavégzés és megoldásközpontúság, tulajdonosi szemlélet jellemez.

Angol nyelvű munkavégzést is vállalok.

Fekete öves problémamegoldó vagyok.

Mert velem vidám a munka 🙂

Kapcsolat

+36 30 8264 178

Hívható minden hétköznap 08.00 – 18.00 óra között

iroda@aidairoda.hu

Bármikor írhatsz nekünk, igyekszünk mihamarabb válaszolni.

@aidairoda

Andrea Aida Papp

aida.iroda

Jelentkezz a díjmentes konzultációra!

Ha már tudod, hogy konkrétan miben tudnánk Neked segíteni, vagy csak érzed, hogy szükséged van valakire, aki levesz egy kis terhet a válladról, de még nem tudod, hogy pontosan hogyan és a vállalkozásod mely területén, írj nekünk, és egy munkanapon belül válaszolunk vagy visszahívunk.

Időpontot egyeztetünk egy online konzultációra, ahol pontosítjuk az igényedet, és megbeszéljük a közös együttműködés kereteit.